Wist je dat veel ondernemers vaak de verkeerde sollicitant aannemen, omdat ze hierbij te snel afgaan op een gevoel en daarbij vergeten te kijken naar belangrijke zaken, zoals het nagaan van de referenties, checken of de de sollicitant past in de cultuur van het bedrijf of nagaan hoe de achtergrond van de sollicitant aansluit op de functie? Het aannemen van een verkeerde persoon voor de functie kan veel tijd en geld kosten. Wil je dit voorkomen? Lees dan snel verder voor de beste tips bij het kiezen van de juiste sollicitant.
1. Stel criteria vast waaraan een sollicitant minimaal moet voldoen (en houd je hieraan!)
Staat er een functie open binnen je bedrijf? Maak dan een zorgvuldig functieprofiel en ga na welke functie-eisen harde eisen zijn en welke eisen eigenlijk in de categorie ‘wenselijk’ vallen. Ga je een selectie maken uit de sollicitanten? Zorg dan altijd dat je de sollicitanten eerst filtert op de harde eisen en trek geen mensen voor omdat je ‘een goed gevoel bij ze hebt’, maar baseer je op de harde feiten. Harde eisen zijn immers niet voor niets harde eisen, en zijn nodig om de functie op een succesvolle manier te kunnen uitvoeren.
2. Betrek je team bij het proces
Ga je een nieuwe functie openstellen? Betrek dan de toekomstige collega’s van de sollicitant bij het wervingsproces. Vraag hen eventueel om input over de functie-eisen waar de sollicitant minimaal aan moet voldoen en geef de sollicitant na een geslaagd sollicitatiegesprek een rondleiding door het bedrijfspand, waarna je de sollicitant ook kort voorstelt aan zijn of haar (mogelijk) toekomstige collega’s. Zo kunnen zij een eerste impressie krijgen van de sollicitant en kunnen zij hun indruk met je delen.
3. Filter sollicitanten op basis van hun CV
Ga na welke sollicitanten er, op basis van hun CV, voldoen aan de eerder opgestelde harde eisen. Haal sollicitanten die niet voldoen aan je harde eisen uit de stapel. Blijft er een grote stapel sollicitanten over? Dan kun je de selectie nu gaan verkleinen door ook de eisen die in de categorie ‘wenselijk’ vallen mee te nemen. Zo zorg je ervoor dat je meer sollicitanten hebt en dan is de kans groter dat je uiteindelijk een geschikte werknemer vindt.
4. Doe grondig achtergrondonderzoek
Vraag altijd om referenties en bel deze na. Zorg er echt voor dat je het achtergrondonderzoek goed uitvoert, hiermee kun je ongeschikte kandidaten goed uit de selectie sollicitanten filteren. Dit kun je mede doen door middel van pre-employment screening, waarbij er een digitaal achtergrondonderzoek, referentie-onderzoek en/of een integriteitsonderzoek van de potentieel toekomstige werknemer gedaan wordt. Zeker bij functies met een grote verantwoordelijkheid is het doen van een integriteitsonderzoek aan te raden. Pre-employment screenings kun je het beste laten uitvoeren door partijen die hierin gespecialiseerd zijn, zoals Signum-Interfocus. Dergelijke partijen hebben ervaring met dit proces. Daardoor weten ze precies waar zij op moeten zoeken, wat potentiële rode vlaggen zijn en kunnen zij je helpen de juiste keuze te maken in het wervingsproces.